税理士が教える！店舗経営者必見の記帳代行の重要性

経営者にとって、業務の中でもっとも重要なことの一つは、経理・会計です。しかし、事務処理に時間を割くことで、本来の業務に費やす時間が減ってしまい、業績の低下を招くことがあります。そこで、経理をアウトソーシングすることが必要です。本記事では、店舗経営者にとっての記帳代行の重要性について、税理士としての目線から解説します。

経理業務をアウトソーシングする主な理由は、以下の３つです。 １つ目は、時間を節約できることです。個人事業であればともかく、法人となると、節税措置や申告書類の提出期限等、多岐に渡る業務があります。記帳代行を専門的に行うことで、処理の早さや正確さが求められます。アウトソーシングすることで、自社内の人員に経理業務を任せることなく、より大切な業務に時間を割くことができます。 ２つ目は、コスト削減です。必要な人員を雇用するには、経験、スキルや語学力などのレベルが求められます。一方で、記帳代行をアウトソーシングすることで、人件費や研修費、情報システムの導入費用等が抑えられ、大幅にコスト削減が可能です。 ３つ目は、エラーのリスクが低減できる点です。専門家による記帳代行を依頼することにより、法律や税務に関する知識を持った専門会計士が指導にあたります。そのため、経理処理のミスによる放置による損失を回避できるという点が大きなメリットとなります。

記帳代行の選定時には、以下の点に注意が必要です。 １つ目は、専門性があることです。前述のように、専門会計士が対応してくれる代行事務所を選ぶことが重要です。 ２つ目は、業種が合っている事です。多岐にわたる業種があり、例えば飲食店や診療所、法律事務所など、業種によっては専門的な知識が求められます。そこで、事前に代行業者の業務実績を確認し、自社と同業種である代行業者を選ぶようにしましょう。 ３つ目は、情報システムの導入や、データの保存・流出対策に十分注意することです。記帳代行をすることで、企業のタイムリーな業務遂行のために様々な情報が必要となります。こうした情報をもらっている代行業者にとっても、情報漏洩やシステム障害対策が必要です。 いかがでしたでしょうか。記帳代行は、経理において非常に重要なものです。法律や税務に関する知識に疎い方でも、専門家としてのスキルを持つ会計士がフォローしてもらえるため安心です。代行業者の見極め方については、上述の通りですので、一度ご検討ください。